UniService Digitale Transformation

Bergische Universität Wuppertal

Ausgewählte Digitalisierungsprojekte der Verwaltung

Dez. Projektname Info Status Kontakt
1 e-Ausgangsrechnung Implementierung der e-Ausgangsrechnung inkl. Smart Decisions zur Erstellung von Ausgangsrechnungen über MACH meinERP,Versand von X-Rechnungen, Ablage der Rechnungen im DMS. Lizenz erworben, Projekt in Vorbereitung, geplanter Projektstart 01.04.2025 Frau Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Herr Daum; -2175; sdaum@uni-wuppertal.de
1 e-Drittmittelakte Einführung einer elektronischen Drittmittelakte. eMasteraktenlösung zur Implementierung über d.3 (DMS) wird von Konsortialhochschulen erarbeitet. Warten auf die Umsetzungsdokumentation Frau Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Herr Daum; -2175; sdaum@uni-wuppertal.de
1 e-Beschaffungsprozess Einführung der elektronischen Bedarfsmeldung (Beschaffungsantrag) inkl. digitalem Beschaffungsworkflow. Entscheidung über Applikationslösung steht aus (MACH vs. Cosinex) Frau Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Herr Daum; -2175; sdaum@uni-wuppertal.de
1 e-Eingangsrechnung Implementierung der e-Eingangsrechnung inkl. digitalem Prüfungs- und Freigabe Workflow über den MACH Selfservice, Ablage der Dokumente im DMS. Applikation erfolgreich implementiert, erste interne Testschulungen starten, Test-Fakultäten werden geschult Frau Neubauer; -1635; neubauer@uni-wuppertal.de, Herr Daum; -2175; sdaum@uni-wuppertal.de
2 e-Dienstreise (Sachbearbeitung) Medienbruchfreie Bearbeitung der über das Modul e-Dienstreise eingereichten Abrechnungen Projekt in Vorbereitung Frau Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 e-Dienstreise (Trennungsentschädigungrechnung) Abrechnung u.a. von Fortbildungsveranstaltungen Projekt in Planung Frau Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 PBP Modul: Vorträge und Kolloquien Planung und Beauftragung von Vorträgen und Kolloquien Projekt in Planung Frau Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 PBP: Tarifbeschäftigte Planung und Einstellung von Tarifbeschäftigten über PBP und das e-Portal. Start Pilotphase für Q2/2025 geplant Frau Fischer; -5167; evafischer@uni-wuppertal.de
2 Berufungsmangementtool Einführung eines elektronischen Berufungsmanagement Tools. Anforderungserhebung Frau Schneller; -2211; schneller@uni-wuppertal.de
2 Workflowengine Digitales Antragswesen Projekt pausiert Frau Schneller; -2211; schneller@uni-wuppertal.de
2 BUW-Portal Informationsportal der BUW. Projekt pausiert Frau Schneller; -2211; schneller@uni-wuppertal.de
3 e-Studierendenakte Betrieb elektronischer Studierendenakten Seit Mai 2024 produktiv Frau Mosch; -3313; mosch@uni-wuppertal.de
3 e-Payment Einführung eines elektronischen Bezahlverfahrens im Bewerbungs-/Studierendenmanagement Auswahl der NRW-E-Payment Plattform ist noch offen Frau Mosch-3313; mosch@uni-wuppertal.de
4 e-AU Elektronische Abrufung der AU. Kurz vor Abschluss: Optimierung der Datengrundlage in Dez.4 Herr Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
4 Ausweitung Matrix Einbindung der wissenschaftlichen Beschäftigten in die Workflowprozesse zur Urlaubsgenehmigung in Matrix. In Bearbeitung: Schrittweise Ausweitung Fakultät für Fakultät Herr Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
4 e-Personalakte Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Ablage der elektronischen Personalakte. In Bearbeitung: Entwicklung der Aktenstruktur Herr Halbach; -2825; rhalbach@uni-wuppertal.de
5 Digitalisierung zentraler Posteingang/ Verteilung digitaler Post/ beBPo Digitalisierung des zentralen Posteingangs zur elektronischen Verteilung der dienstlichen Eingangspost. Vorprojekt ist gestartet Herr Quang; -3359; quang@uni-wuppertal.de
5 Vorprojekt Erneuerung und Erweiterung der Telefonanlage Aktualisierung der Telefonanlage der BUW. In Auschreibung Herr Quang; -3359; quang@uni-wuppertal.de
6 Online Wahlen Einführung eines geeigneten Tools zur elektronischen rechtssicheren Durchführung von Online-Wahlen. In Vorbereitung Herr Golla; -2173; golla@uni-wuppertal.de
6 HISinOne-Doc Einführung eines elektronischen Doktorandenmanagements. Konfiguration in Vorbereitung Frau Sokolovic; -3095; ssokolovic@uni-wuppertal.de
6 beVinuS.NRW Anbindung an das Campusmanagementsystem   Frau Middelveld-Bubser; -5396; middelveld@uni-wuppertal.de
7 Einführung DMS Einführung des Dokumentenmanagement-Systems Seit Mai 2024 produktiv Herr Kinnert; -5303; kinnert@uni-wuppertal.de
IC Erasmus without Paper Digitalisierung des Erasmusprogramms (u.a. Online Learning Agreements, Inter-Institutional Agreements, European Student Card) Aktiv, in Bearbeitung Frau Oelsner; -5140; oelsner@uni-wuppertal.de
DIT e-Signatur Qualifizierte elektronische Signatur (q.e.S.)   Frau Middelveld-Bubser; -5396; middelveld@uni-wuppertal.de
DIT Sachaktenplan Ablage und Vorgangsbearbeitung der Sachakten im DMS. In Vorbereitung Frau Wedekind;-5553; wedekind@uni-wuppertal.de